個人情報保護規定

1. 1

   個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

2. 2

   個人情報の利用目的

3. 3

   匿名加工情報の作成 及び 第三者提供について

4. 4

   個人情報保護に関するお問合せ

1個人情報保護方針 （プライバシーポリシー）

当院は信頼の医療に向けて、患者さまに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。『患者さまの個人情報』につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

令和2年4月1日更新 済衆館病院 院長

1個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さまの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2個人情報の利用および提供について

当院は、患者さまの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• 1

  患者さまの了解を得た場合

• 2

  個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

• 3

  法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さまの許可なく、その情報を第3者に提供いたしません。

3個人情報の適正管理について

当院は、患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さまの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さまの個人情報について患者さまが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の『情報開示に関する規定』に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査して適切に対応いたします。

5問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さまの個人情報のお問い合わせは担当窓口でお受けいたします。

6法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

• 1

  単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。

• 2

  第3者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
  ※この方針は、患者さまのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

2個人情報の利用目的

当院では、個人情報を下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、担当窓口までお気軽にお申し出ください。

令和4年7月1日更新 済衆館病院 院長

1院内での利用

• 1

  患者さまに提供する医療サービス

• 2

  医療保険事務

• 3

  入退院等の病棟管理

• 4

  会計・経理

• 5

  医療事故等の報告

• 6

  当該患者さまへの医療サービスの向上

• 7

  院内医療実習への協力

• 8

  医療の質の向上を目的とした院内症例研究

• 9

  その他、患者さまに係る管理運営業務

2院外への情報提供としての利用

• 1

  他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

• 2

  他の医療機関等からの紹介への回答

• 3

  患者さまの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

• 4

  検体検査業務等の業務委託

• 5

  ご家族等への病状説明

• 6

  保険事務の委託

• 7

  審査支払機関へのレセプトの提供

• 8

  審査支払機関または保険者からの紹介への回答

• 9

  事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知

• 10

  医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等

• 11

  その他、患者さまへの医療保険事務に関する利用

3その他の利用

• 1

  医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

• 2

  外部監査機関への情報提供

3匿名加工情報の作成 及び 第三者提供について

1作成及び第三者提供する匿名加工情報について

• 1

  当院ではDPC制度導入の影響評価、及び今後のDPC制度見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ（DPCデータ）を作成しております。また、審査支払機関への請求のため診療に係る費用を診療報酬明細書（レセプト）として作成しております。

• 2

  DPCデータは、診療録からの情報および診療報酬明細書からの情報で構成されており、レセプトデータは、医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されております。

• 3

  DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することで、医療の質向上および病院経営の改善に役立てる事が可能になるため、匿名加工後のデータを第三者へ提供しております。

• 4

  第三者提供するこれらのデータは氏名、住所、電話番号は含みません。なお、地域傾向や受診年齢層等を分析する必要があるため、郵便番号（上3桁のみ）、生年月日（生年月及び入院時年齢に変換を行い100歳以上は100歳に一括り）、各種保険証等（マイナンバーカード、介護保険証、受給者証等）に関する情報については保険者番号（健康保険事業の各運営主体を指す番号）のみを含みます。

• 5

  当院は上述の通り、診療情報から匿名加工情報を作成（毎月継続）し、第三者に提供しております。

2匿名加工情報の提供方法

• 1

  データを暗号化後、提供先が運用管理するサーバへアップロードまたは、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

3匿名加工情報の安全管理

• 1

  作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を管理あるいは利用しません。